Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu pol-franc.pl jest Pol-Franc Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pomorskiej 11a, 84-230 Rumia.

Kontakt z administratorem: kontakt[at]pol-franc.pl, tel. +48 505 605 705.

2. Zakres i cel przetwarzania

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które zostawisz nam dobrowolnie w formularzu kontaktowym, e-mailu lub podczas rozmowy telefonicznej. Są to zazwyczaj:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• dane dotyczące przedmiotu zapytania (np. adres nieruchomości, dane pojazdu, opis zastawu).

Cel przetwarzania to wyłącznie obsługa Twojego zapytania — kontakt, wycena, realizacja umowy, obowiązki księgowe.

3. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika — formularz kontaktowy),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne — księgowość, podatki),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — obrona roszczeń).

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy tak długo, jak to niezbędne do realizacji celu — zwykle przez czas obsługi zapytania, a po zawarciu umowy przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzyć wyłącznie podmiotom, które pomagają nam realizować usługi: biuro rachunkowe, dostawca usługi hostingu poczty, kancelaria notarialna (tylko przy transakcjach nieruchomości). Nie udostępniamy danych w celach marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies

Serwis pol-franc.pl w podstawowej formie nie korzysta z plików cookies innych niż techniczne, niezbędne do poprawnego wyświetlania. Jeżeli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub reklamowe, zaktualizujemy tę politykę i dodamy stosowny baner zgody.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka — m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do danych, procedury usuwania.

9. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji polityki w przypadku zmian w przepisach lub zakresie naszej działalności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.

Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych? Napisz: kontakt[at]pol-franc.pl.